Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | Office Administration / FM
Standort: Munich
Zeitpunkt: As of now
Wir suchen für den Standort München einen kaufmännischen Mitarbeiter (Facility Management) mit Dienstsitz in München. Die FNZ Bank SE bezieht Anfang 2025 einen neuen Standort im Münchner Werksviertel. Als kaufmännischer Mitarbeiter haben Sie die einmalige Gelegenheit, am Aufbau, dem Bezug und der Inbetriebnahme des neuen Standorts mitzuwirken. Ihre Aufgabe ist es, ab dem ersten Tag am neuen Standort die Funktions- und Arbeitsfähigkeit des operativen Betriebs sicherzustellen und in der Folge aufrecht zu erhalten. Neben Ihrem Aufgabenschwerpunkt am Standort München wirken Sie auch bei der Betreuung anderer Standorte der Unternehmensgruppe im In- und Ausland mit.
- Mitwirkung bei Planung, Aufbau, Bezug und Inbetriebnahme des neuen Standorts in München und ggfls. weiterer Standorte
- Kaufmännisches Facility Management (FM) und lokales Gebäudemanagement
- Ansprechpartner für technische und infrastrukturelle Themen rund um die Immobilie sowie für Instandhaltungsmaßnahmen in der Mietfläche
- Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleistern, Lieferanten, Handwerkern etc.
- Erarbeitung und verantwortliche Umsetzung der lokalen Raum- und Gebäudeplanung sowie von Umzugs- und Umbauvorhaben
- Mieterseitige Betreuung des Zutrittskontrollsystems und der Gebäudesicherheit
- Aufnahme Beschaffungsbedarfe; Bestellung und Entgegennahme von Waren und Dienstleistungen
- Identifikation, Analyse und Bewertung von Verbesserungspotentialen in allen Bereichen des Standortbetriebs
- Erstellung und Optimierung von organisatorischen Richtlinien
- Dokumentation und Optimierung der Organisationsprozesse im Unternehmenshandbuch
- Eigenverantwortliche Betreuung aller Themen rund um die Arbeitssicherheit am Standort
- Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Facility Management
- Organisationsgeschick, hohe Flexibilität sowie Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
- Gutes handwerkliches und technisches Grundverständnis
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Erfahrung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen (PowerPoint) sowie Word/Excelkenntnisse
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gute Verkehrsanbindung (direkt neben S-Bahn Station sowie Autobahnausfahrt)
- 30 Tage Urlaub + 1 Tag Sonderurlaub für ehrenamtliche Tätigkeiten
- Moderne Büroräume & ergonomische Arbeitsplätze
- Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr sowie Parkplätze vor Ort
- Fahrrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterangebote & -rabatte bei namhaften Marken
Die FNZ Bank SE bietet neben umfassenden Dienstleistungen im Depotgeschäft u.a. auch die Finanzportfolioverwaltung sowie das Einlagengeschäft an. Als eine der führenden B2B-Direktbanken in Deutschland verwaltet die FNZ Bank SE für mehr als eine Million Kunden ein Vermögen von rund 60 Mrd. Euro. Finanzvertriebe, Versicherungen, Banken, Vermögensverwalter und andere Unternehmen nutzen für ihre Kunden die mandantenfähigen Lösungen von der FNZ Bank SE für die Depot- und Kontoführung.
Seit 2019 ist die FNZ Bank SE Teil der FNZ Gruppe und hilft aktiv dabei die Mission der Gruppe Vermögensaufbau für jeden zu ermöglichen, indem alle Menschen mit Geldanlagen nach ihren Wünschen und zu ihren Bedingungen Wohlstand schaffen können, umzusetzen. Die FNZ Gruppe verwaltet dabei auf ihrer Plattform, für über 20 Millionen Anleger weltweit, ein Kundenvermögen von mehr als 1,5 Billionen US-Dollar und beschäftigt weltweit über 5.000 Mitarbeiter in Europa, Nordamerika und im asiatisch-pazifischen Raum.
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